• BEF promuove le iniziative subordinate da autoregolamento interno dei singoli sodalizi organizzatori, e all’occorrenza fornitori di servizi come collaboratori/operatori professioanli/Guida abilitata.
• BEF non è responsabile di eventuali problemi che possono derivare dall’affrontare le escursioni. Il partecipante è consapevole che l’esercizio dell’attività implica sempre un’assunzione di rischio, parte del quale è oggettivamente ineliminabile. Il partecipante ha l’obbligo di fornite un’adeguata e corretta informazione riguardante il suo stato di salute.
• Le inziative stesse promuovono specifici aspetti culturali e naturalistici del territorio, sensibilizzano il parteciapnte al rispetto dell’ambiente.
• Le iniziative vengono effettuate per ragioni di mero svago consapevole, allo scopo di trascorrere una esperienza in compagnia, nel massimo rispetto della sicurezza e dell’ambiente.
• BEF promuove gli aspetti pratici dell’escursione e non ha alcuna responsabilità per fatti derivanti da insubordinazione, imprudenza, imperizia dei partecipanti.
• BEF, in accordo con collaboratori/operatori professioanli/Guida abilitata, può  variare località e data, ed il percorso programmato, o annullare l’escursione qualora le condizioni dei partecipanti, quelle atmosferiche o del percorso stesso non fossero ritenute favorevoli.
• BEF ha facoltà di escludere dall’escursione, coloro che sono sprovvisti dell’equipaggiamento e/o attrezzatura richiesta e non si attengono alle indicazioni fornite per il corretto svolgimento dell’attività proposta.

• Le escursioni sono aperte ai soci dei sodalizi organizzatori, che hanno l’obbligo di sottoscrivere, per l’escursione, la “polizza infortuni in attività sociale”.
• La prenotazione si considera accettata solo con approvazione a partecipare all’escursione, inviata via mail.
• La prenotazione può avvenire con pre-interesse che si considera gratuito, non vincolante fino al raggiungimento del numero minimo.
• La quota servizi prestati da eventuali fornitori come collaboratori/operatori professionali/Guida, dovrà essere versata direttamente agli stessi. Entità della quota e modalità di pagamento verranno espressamente comunicati nella risposta di approvazione alla prenotazione.
• Il rimborso della quota avverrà solo nel caso di annullamento dell’escursione deciso dopo aver consultato eventuali da eventuali fornitori servizi.

Chi aderisce alle escursioni in programma, promosse da BEF, dichiara di essere consapevole:

• Di aver letto, compreso e confermato il seguente regolamento.
• È fatto obbligo a tutti i partecipanti di rispettare le presenti norme di autoregolamentazione, con particolare riguardo all’uso del casco, al rispetto dell’ambiente e delle altre persone che si incontrano sul percorso.
• È fatto obbligo a tutti i partecipanti di rispettare le norme della strada.
• Di avere adeguata preparazione fisica per affrontare le difficoltà indicate per l’escursione proposta.
• Di possedere attrezzatura ed equipaggiamento idoneo ed omologato UIAA e/o CE.
• Di attenersi agli orari, alle disposizioni del coordinatore o degli eventuali collaboratori, e non deve recare disturbo ai partecipanti con atti che possono creare situazioni di pericolo per sé stesso e/o per il gruppo.
• In caso di rinuncia, ha obbligo di comunicarlo al coordinatore, entro il giorno prima della partenza.
• Di essere consapevole che lo scopo delle escursioni, secondo lo spirito del cicloescursionismo in ambito sociale, è quello di trascorrere una giornata in compagnia, nel massimo della sicurezza e nel pieno rispetto per l’ambiente.
• Le escursioni non sono gare e qualunque forma di agonismo, anche amichevole, è vietata;
  • Le escursioni sono guidate da coordinatori il cui accompagnamento costituisce prestazione di mera cortesia, senza la finalità di integrare i limiti di esperienza personale.
• Le escursioni sono effettuate nel pieno rispetto dell’ambiente e degli altri fruitori, osservando il codice della strada.
• Chi aderisce alle escursioni in programma dichiara di essere cosciente dell’impegno fisico e dei rischi.
• Di essere consapevole che l’attività del cicloescursionismo comporta che, è necessario possedere: requisiti fisici di idoneità alla pratica sportiva non agonistica del ciclismo in ambiente, a volte anche montano; idonea attrezzatura ed equipaggiamento; adeguata preparazione atletica in grado di superare lunghezza e dislivello e capacità di affrontare le difficoltà indicate per ogni singola uscita.
• Per i minori di anni 18 si richiede l’autorizzazione sottoscritta da un genitore o da chi ne fa le veci.
• Alle escursioni che presentano particolari difficoltà possono partecipare solo coloro che dichiarano di possedere i requisiti minimi indispensabili per affrontare in sicurezza il percorso in programma.
• Possono essere esclusi dalle escursioni coloro che nelle uscite precedenti si siano comportati difformemente dallo spirito del Gruppo e coloro che si presentano con equipaggiamento inadeguato o carente rispetto alle indicazioni che sono fornite in ogni gita, ad insindacabile parere del coordinatore.
• Ogni escursione verrà seguita da coordinatore a cui esclusivamente spetta ogni decisione in merito allo svolgimento dell’escursione, i quali hanno la facoltà di modificare gli itinerari anche se difformi dal programma definito.
• Il coordinatore/i potrà variare località e data, variare il percorso in programma o annullare l’escursione qualora le condizioni dei partecipanti, quelle atmosferiche o del percorso stesso non fossero ritenute favorevoli.
• L’escursione ha inizio e temine nelle rispettive località indicate sul programma. La località di partenza viene raggiunta dai partecipanti con le modalità indicate dagli organizzatori entro l’orario stabilito dal coordinatore.
• Nel caso di percorrenza di strade aperte al traffico veicolare, tutti i partecipanti devono attenersi alle disposizioni del vigente Codice della Strada.
• L’uso del casco è obbligatorio e deve essere mantenuto correttamente posizionato e allacciato per l’intera durata della gita, con la sola esclusione delle pause.
• Le decisioni degli organizzatori e in particolare del coordinatore devono essere scrupolosamente rispettate, sia prima che durante l’escursione. Sono assolutamente da escludere le iniziative personali e chi si discosta dal gruppo di propria iniziativa, non segue le indicazioni del coordinatore, non osserva le presenti disposizioni e/o quelle del regolamento sezionale se ne assume la piena responsabilità.
• Tutti i partecipanti sono obbligati a prestare soccorso e comunque a collaborare con il coordinatore/i in caso di loro richiesta o necessità.
• Ogni partecipante è responsabile della propria salute, del proprio mezzo e della relativa conduzione e dovrà preventivamente segnalare al coordinatore/i eventuali problemi o difficoltà.
• È vietato superare il coordinatore di testa e voler farsi superare dal coordinatore di coda.