Entra nello spirito libero BEF, non è una gara, non ha rilevazione crono e classifica finale, è un’attività ludico-motoria non organizzata, non competitiva, svolta a titolo “individuale” che si effettua in autonomia. L’eventuale supporto può essere di tipo professionale, come una guida AIGAE e/o un mezzo al seguito.
E’ una tua libera scelta per rendere straordinaria la tua esperienza in bici:
– ricevere l’attestato ricordo del tuo viaggio, effettuando l’attestazione passaggio a differenti strutture ricettive “BEF Point”, utilizzando BEF biking, e/o solo la carta viaggio coi timbri;
– quanti giorni, quando andare, il kilometraggio;
– dove e se sostare, se degustare la proposta menù tipica convenzionata, e se usufruire dei servizi di accoglienza al BEF point.
Occorre la registrazione a BEF se vai in autonomia/e la prenotazione del supporto se vuoi essere accompagnato.

I tracciati rinnovati ogni due anni sono quasi tutti circolari e predisposti in senso orario, ma ovviamente se vai in autonomia, puoi scegliere senso, punto partenza, distanza, ecc..
Scegli se percorrere un itinerario in autonomia oppure accompagnato da una guida AIGAE, con bici comoda e in ordine, gravel/mtb front – muscolare/ebike.
I percorsi caricati su Komoot li puoi seguire mediante BEF biking (pwa) direttamente dal tuo dispositivo. oppure inviando a Garmin/Wahoo.
➡ Restrizioni
Anche se il tracciato viene continuamente monitorato, per noi può diventare imponderabile una restrizione avvenuta all’ultimo minuto. Se la restrizione non è transitoria, faremo una variazione del percorso. P.S. E’ bene accetta una tua tempestiva comunicazione riguardo ad una eventuale restrizione che ti impone di variare parte del percorso.

BEF guidato: la prenotazione dei servizi di supporto guida AIGAE e all’occorrenza un mezzo al seguito, non è vincolante.
BEF autoguidato: esperienza ludico-motoria non organizzata, non competitiva, svolta a titolo “individuale” che effettui in autonomia senza supporto, con l’ausilio di tracciati e BEF point disponibili per BEF formula (facoltativa).

Sei libero di seguire BEF formula, non sei obbligato e rimane un piacere. Scegli la convalida del passaggio ad ogni struttura BEF point e ottieni il certificato ricordo quando raggiungi l’obiettivo fissato (n. 6/12/18) di raccolta QR code e/o timbro gestore su carta viaggio personale. Aggiungi alla sosta la piacevole degustazione della BEF proposta enogastronomica tipica.

Le strutture si offrono con i loro consueti servizi, ed alcuni specifici: enogastronomia tipica al ciclista, convalida passaggio, oltre a servizi extra, come noleggio, ricovero, attrezzatura minima di assistenza.
– osserva gli orari di apertura per la convalida passaggio con timbro su Carta viaggio.
– Prenota i servizi al BEF Point direttamente.

Note generali
Sei consapevole che l’attività BEF non può essere svolta da minori che di conseguenza non si possono registrare, che possono essere comunque accompagnati.
BEF può essere
– Svolta in autonomia o con supporto.
– Organizzata direttamente e rivolta a tesserati – godono di sconti e agevolazioni.
– Organizzata dal tour operator leader, coordinata e promossa da BEF.
Punti
a) Raccomandazioni per pedalare in sicurezza;
b) Liberatoria (clausola di esclusione di responsabilità);
c) Privacy / Autorizzazione al trattamento dei dati personali;
d) Diritti di immagine;

a) RACCOMANDAZIONI PER PEDALARE IN SICUREZZA E DI COMPORTAMENTO
La bici ideale
Mtb front o gravel – pedalata assistita o muscolare a discrezione.
Cosa portare
– borraccia o zaino camelbak
– camere d’aria scorta
– multiattrezzo per bici
• Rispetto del codice stradale, casco rigido sempre allacciato e fate attenzione sui sentieri ad eventuali persone a piedi.
• Usare sempre la massima prudenza, moderando la velocità soprattutto in discesa e nelle curve, ed essere sempre pronti a scorgere eventuali ostacoli calcolando un sufficiente spazio di frenata.
• Mantenere pulito e in ordine, abbiate rispetto della natura e non gettate rifiuti per le strade o nei sentieri in campagna ed evitate inutili rumori molesti.
• Siate obiettivi nel giudicare il vostro grado di allenamento fisico prima di iniziare l’itinerario, e siate consapevoli dei vostri limiti fisici.
• Portate molta acqua (o un integratore di sali) e degli spuntini facili da mangiare per mantenere costante il livello di energia.
• Indossare un abbigliamento adatto e adeguato alle temperature del periodo, con tessuto traspirante e pronti ad improvvisi temporali, portando abbigliamento impermeabile.
• Controllate il buono stato della vostra bicicletta prima di partecipare, provvisti di un kit di prima assistenza.
b) LIBERATORIA (Clausola esclusione di responsabilità)
Dichiarazione di esonero di responsabilità.
Il ciclista che partecipa al ciclo viaggio dichiara sotto la propria responsabilità di essere in buono stato di salute e di esonerare l’organizzatore da ogni responsabilità sia civile che penale relativa e conseguente all’accertamento di eventuali incidenti sui percorsi suggeriti, inclusa la perdita totale o parziale di equipaggiamento o danneggiamento alla bicicletta, dichiarando di essere in piena facoltà e vantando comunque esperienza confacente ad affrontare le iniziative.
Il/la sottoscritto/a, dichiara di esonerare l’organizzatore e le altre associazioni, strutture ed istituzioni eventualmente coinvolte, da qualsiasi tipo di responsabilità derivante dalla frequentazione dei ciclo viaggi suggeriti, e in qualsiasi altra iniziativa proposta.
Le iniziative sono state realizzate grazie alla passione per la bicicletta dei suoi contributori. Per questo motivo pur facendo il possibile per mantenere la massima accuratezza e affidabilità delle informazioni, si declina ogni responsabilità in ordine ad eventuali errori, omissioni, correttezza dei percorsi gps, e qualunque altra informazione contenuta in questo sito.
L’organizzatore non è inoltre responsabile qualora accadessero incidenti sui percorsi suggeriti, e per questo si raccomanda di tenere sempre in considerazione del proprio livello di allenamento e seguire i consigli ed i suggerimenti contenuti nel sito, per pedalare sempre in assoluta sicurezza.
L’organizzatore non si occupa del mantenimento dell’itinerario del ciclo viaggio, e anche se vengano ripercorsi periodicamente, non è possibile garantire la totale percorribilità degli stessi, che potrebbero diventare inagibili per cause imponderabili e potrebbe succedere di dover sostenere cambi di direzione, per questo ti permettiamo la digressione dal tracciato, a tua discrezione, che ti consenta comunque il rientro sulla traccia originale, al più presto.
Per i suddetti motivi, siamo lieti di condividere con voi il ciclo viaggio sperando che vi possiate divertire nel nostro territorio.
L’organizzatore si riserva infine il diritto di modificare o aggiornare i contenuti del sito web, inclusi percorsi e relative descrizioni contenute nel programma, in qualunque momento e senza alcun preavviso. Ci scusiamo tuttavia degli inconvenienti che ciò potrebbe causare.
c) PRIVACY / AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (Informativa ex art. 13 del D.LGS N. 196/03)
I dati personali dei registrati a BEF sono trattati in conformità al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196.
BEF, informa che i dati raccolti saranno utilizzati per fornire informazioni sulle proprie iniziative, per attività di marketing diretto. Inoltre, il trattamento dei dati raccolti potrà comprendere – nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste dal D.Lgs. n.196/2003 – una o più tra le seguenti operazioni sui dati: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modifica, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione, distruzione.
Titolare del trattamento dei dati è BEF di Ercole Malavasi, con sede in Via Guiido Fassi, 12, 41012 Carpi (MO), P.Iva 04472940230, che li utilizzerà per le finalità di cui sopra. I dati personali inseriti dall’utente saranno conosciuti ed utilizzati, eventualmente anche dai collaboratori occasionali, al solo scopo di dare esecuzione alle attività che costituiscono il motivo per cui i dati sono stati raccolti.
Nei confronti del titolare del trattamento é sempre possibile esercitare, inviando richiesta scritta, i diritti di cui all´art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) del Decreto Legislativo n. 196/2003.
I dati personali sono raccolti al momento della Registrazione e sono forniti direttamente dagli interessati. Il mancato conferimento dei dati personali comporta l’impossibilità di accettare la registrazione stessa. I dati sono trattati in forma cartacea ed informatica dall’organizzatore, per tutti gli adempimenti connessi all’organizzazione dell’evento al fine di fornire agli utenti informazioni sui partecipanti e sui risultati della gara. Gli stessi dati possono essere comunicati eventualmente anche a dipendenti, collaboratori, ditte e/o società impegnate nella gestione di BEF, per i suddetti fini e/o per l’invio di materiale informativo e pubblicitario. In relazione agli eventuali dati sensibili in esso contenuti, gli iscritti sono chiamati ad esprimere espressamente il loro consenso per il trattamento di detti dati sensibili.
Preso atto dell’informativa di cui all’art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, il ciclista autorizza il trattamento e la comunicazione all’organizzatore dei propri dati personali, per le finalità connesse alla realizzazione di BEF e per la eventuale pubblicazione dei risultati crono. Il ciclista esprime il consenso ai trattamenti autorizzando l’invio di materiale informativo relativo a successive manifestazioni o varie iniziative proposte dall’organizzatore ed autorizza ad eventuali riprese fotografiche e cinematografiche per la realizzazione di video, bacheche, pubblicazione su carta stampata e web (compreso download).
d) DIRITTI DI IMMAGINE
Con la registrazione BEF e l’utilizzo delle tracce guida suggerite, nonché con la partecipazione a tutte le iniziative, il ciclista, rinuncia a qualsiasi diritto di immagine e di parola rilasciata a radio, televisione, case editrici e pubblicitarie in genere, e autorizza inoltre l’organizzatore all’utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo, di immagini fisse e in movimento che lo ritraggano in occasione di tutte le iniziative BEF. Non sarà possibile selezionare le fotografie o i filmati per oscurare visi di persone che non vogliono apparire sulle stesse. Non garantisce ad altri il diritto di utilizzare loghi BEF o il suo nome per scopi pubblicitari o commerciali o di trasferire tali diritti a terzi.
Qualsiasi comunicazione al di fuori della cerchia privata relativa alle iniziative o che ne utilizza le immagini non è ammessa senza l’espressa autorizzazione scritta dell’organizzatore, che ne stabilisce le condizioni.

30/11/2023