Prima di partire

Entra nello spirito libero BEF, non organizziamo gare, non ci sono rilevazioni crono e classifica finale, è una attività ludico-motoria non organizzata, non competitiva, svolta a titolo “individuale” che si effettua in autonomia / con supporto.

Pedala su percorsi con BEF point, in autonomia, oppure prenota supporto/guida AIGAE. I tracciati sono rinnovati ogni due anni, circolari nella quasi totalità e predisposti in senso orario, ma ovviamente se vai in autonomia, puoi scegliere senso, punto partenza, distanza e soste.
Scegli se percorrere un itinerario in autonomia oppure accompagnato da una guida AIGAE.
La bici comoda e in ordine, gravel/mtb front – muscolare/ebike.
I percorsi sono caricati su Komoot, con BEF app guida direttamente dal tuo dispositivo. oppure invia a Garmin/Wahoo.
Restrizioni
E’ bene accetta una tua tempestiva comunicazione riguardo ad una eventuale restrizione che ti impone di variare parte del percorso. Anche se il tracciato viene continuamente monitorato, per noi può diventare imponderabile una restrizione avvenuta all’ultimo minuto, e al contempo verrà valutata la possibilità di cambiare la traccia, se la restrizione non è transitoria.

Entra nello spirito libero BEF, non è una gara, non ha rilevazione crono e classifica finale.
E’ un’esperienza ludico-motoria non organizzata, non competitiva, svolta a titolo “individuale” che effettui in autonomia / o con supporto guida AIGAE.
E’ una tua libera scelta per rendere straordinaria la tua esperienza in bici.
– Ricevere l’attestato ricordo del tuo viaggio, effettuando l’attestazione passaggio a differenti strutture ricettive “BEF Point”, utilizzando BEF app, e/oppure solo la carta viaggio coi timbri;
– Quanti giorni, quando andare, il kilometraggio;
– Dove e se sostare, se degustare la proposta menù tipica convenzionata, e se usufruire dei servizi di accoglienza al BEF point.
La registrazione/prenotazione per gestire il tuo viaggio.
a) La registrazione in autonomia.
b) La prenotazione con supporto guida.
– Attenzione
Con la registrazione/prenotazione a BEF, hai preso atto, ed accettato, in modo preventivo:
– di esonerare BEF da ogni qualsivoglia responsabilità civile e penale potenzialmente connessa alla fruizione delle tracce guida, relativamente ad eventuali incidenti o infortuni e/o danni che potrebbero succedere, e a malori, incluso decesso o invalidità permanente, o a quelli che potrebbero essere cagionati a terzi; hai letto, compreso ed accettato pienamente tutto quanto contenuto in questa pagina.
– di aver letto, preso atto, ed accettato, in modo preventivo: la presente pagina, compreso Autoregolamento e Cosa sapere.

BEF promuove e favorisce ciclo viaggi per gli associati con sconto/agevolazioni.
BEF promuove e coordina ciclo viaggi  organizzati dal tour operator leader.

BEF guidato: la prenotazione fatta sul sito serve a raggiungere il n. min. di partecipanti, non è vincolante. I servizi di supporto sono la guida AIGAE e un furgone/pulmino all’occorrenza, oppure si va in bikepacking.
BEF autoguidato: è un’esperienza ludico-motoria non organizzata, non competitiva, svolta a titolo “individuale” che effettui in autonomia senza supporto, con l’ausilio di tracciati e BEF point disponibili per sosta, check pass e degustazione della proposta tipica locale.

Sei libero di seguire la BEF formula, non sei obbligato e rimane un piacere. Scegli la convalida del passaggio ad ogni struttura BEF point e ottieni il certificato ricordo quando raggiungi l’obiettivo fissato (n. 6/12/18) di raccolta QR code e/o timbro gestore su carta viaggio personale. Aggiungi alla sosta la piacevole degustazione della BEF proposta enogastronomica tipica.

Bike-enogastronomia e servizi bike friendly: accoglienza, attestazione passaggio, oltre a servizi forniti a discrezione, fra i quali noleggio, ricovero, attrezzatura minima di assistenza.
– Osserva gli orari di apertura per la convalida passaggio al BEF point con timbro su Carta viaggio.
– Raccogli con foto ogni QR code sulla tabella esposta all’esterno nei pressi dell’ingresso al BEF point.
– Prenota i servizi al BEF Point direttamente.

Note generali
Sei consapevole che l’attività BEF non può essere svolta da minori che di conseguenza non si possono registrare, che possono essere comunque accompagnati.
BEF può essere
– Svolta in autonomia o con supporto.
– Organizzata direttamente e rivolta a tesserati – godono di sconti e agevolazioni.
– Organizzata dal tour operator leader, coordinata e promossa da BEF.
Punti
a) Raccomandazioni per pedalare in sicurezza;
b) Liberatoria (clausola di esclusione di responsabilità);
c) Privacy / Autorizzazione al trattamento dei dati personali;
d) Diritti di immagine;

a) RACCOMANDAZIONI PER PEDALARE IN SICUREZZA E DI COMPORTAMENTO
La bici ideale
Mtb front o gravel – pedalata assistita o muscolare a discrezione.
Cosa portare
– borraccia o zaino camelbak
– camere d’aria scorta
– multiattrezzo per bici
• Rispetto del codice stradale, casco rigido sempre allacciato e fate attenzione sui sentieri ad eventuali persone a piedi.
• Usare sempre la massima prudenza, moderando la velocità soprattutto in discesa e nelle curve, ed essere sempre pronti a scorgere eventuali ostacoli calcolando un sufficiente spazio di frenata.
• Mantenere pulito e in ordine, abbiate rispetto della natura e non gettate rifiuti per le strade o nei sentieri in campagna ed evitate inutili rumori molesti.
• Siate obiettivi nel giudicare il vostro grado di allenamento fisico prima di iniziare l’itinerario, e siate consapevoli dei vostri limiti fisici.
• Portate molta acqua (o un integratore di sali) e degli spuntini facili da mangiare per mantenere costante il livello di energia.
• Indossare un abbigliamento adatto e adeguato alle temperature del periodo, con tessuto traspirante e pronti ad improvvisi temporali, portando abbigliamento impermeabile.
• Controllate il buono stato della vostra bicicletta prima di partecipare, provvisti di un kit di prima assistenza.
b) LIBERATORIA (Clausola esclusione di responsabilità)
Dichiarazione di esonero di responsabilità.
Il ciclista che partecipa al ciclo viaggio dichiara sotto la propria responsabilità di essere in buono stato di salute e di esonerare l’organizzatore da ogni responsabilità sia civile che penale relativa e conseguente all’accertamento di eventuali incidenti sui percorsi suggeriti, inclusa la perdita totale o parziale di equipaggiamento o danneggiamento alla bicicletta, dichiarando di essere in piena facoltà e vantando comunque esperienza confacente ad affrontare le iniziative.
Il/la sottoscritto/a, dichiara di esonerare l’organizzatore e le altre associazioni, strutture ed istituzioni eventualmente coinvolte, da qualsiasi tipo di responsabilità derivante dalla frequentazione dei ciclo viaggi suggeriti, e in qualsiasi altra iniziativa proposta.
Le iniziative sono state realizzate grazie alla passione per la bicicletta dei suoi contributori. Per questo motivo pur facendo il possibile per mantenere la massima accuratezza e affidabilità delle informazioni, si declina ogni responsabilità in ordine ad eventuali errori, omissioni, correttezza dei percorsi gps, e qualunque altra informazione contenuta in questo sito.
L’organizzatore non è inoltre responsabile qualora accadessero incidenti sui percorsi suggeriti, e per questo si raccomanda di tenere sempre in considerazione del proprio livello di allenamento e seguire i consigli ed i suggerimenti contenuti nel sito, per pedalare sempre in assoluta sicurezza.
L’organizzatore non si occupa del mantenimento dell’itinerario del ciclo viaggio, e anche se vengano ripercorsi periodicamente, non è possibile garantire la totale percorribilità degli stessi, che potrebbero diventare inagibili per cause imponderabili e potrebbe succedere di dover sostenere cambi di direzione, per questo ti permettiamo la digressione dal tracciato, a tua discrezione, che ti consenta comunque il rientro sulla traccia originale, al più presto.
Per i suddetti motivi, siamo lieti di condividere con voi il ciclo viaggio sperando che vi possiate divertire nel nostro territorio.
L’organizzatore si riserva infine il diritto di modificare o aggiornare i contenuti del sito web, inclusi percorsi e relative descrizioni contenute nel programma, in qualunque momento e senza alcun preavviso. Ci scusiamo tuttavia degli inconvenienti che ciò potrebbe causare.
c) PRIVACY / AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (Informativa ex art. 13 del D.LGS N. 196/03)
I dati personali dei registrati a BEF sono trattati in conformità al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196.
BEF, informa che i dati raccolti saranno utilizzati per fornire informazioni sulle proprie iniziative, per attività di marketing diretto. Inoltre, il trattamento dei dati raccolti potrà comprendere – nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste dal D.Lgs. n.196/2003 – una o più tra le seguenti operazioni sui dati: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modifica, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione, distruzione.
Titolare del trattamento dei dati è BEF di Ercole Malavasi, con sede in Via Guiido Fassi, 12, 41012 Carpi (MO), P.Iva 04472940230, che li utilizzerà per le finalità di cui sopra. I dati personali inseriti dall’utente saranno conosciuti ed utilizzati, eventualmente anche dai collaboratori occasionali, al solo scopo di dare esecuzione alle attività che costituiscono il motivo per cui i dati sono stati raccolti.
Nei confronti del titolare del trattamento é sempre possibile esercitare, inviando richiesta scritta, i diritti di cui all´art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) del Decreto Legislativo n. 196/2003.
I dati personali sono raccolti al momento della Registrazione e sono forniti direttamente dagli interessati. Il mancato conferimento dei dati personali comporta l’impossibilità di accettare la registrazione stessa. I dati sono trattati in forma cartacea ed informatica dall’organizzatore, per tutti gli adempimenti connessi all’organizzazione dell’evento al fine di fornire agli utenti informazioni sui partecipanti e sui risultati della gara. Gli stessi dati possono essere comunicati eventualmente anche a dipendenti, collaboratori, ditte e/o società impegnate nella gestione di BEF, per i suddetti fini e/o per l’invio di materiale informativo e pubblicitario. In relazione agli eventuali dati sensibili in esso contenuti, gli iscritti sono chiamati ad esprimere espressamente il loro consenso per il trattamento di detti dati sensibili.
Preso atto dell’informativa di cui all’art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, il ciclista autorizza il trattamento e la comunicazione all’organizzatore dei propri dati personali, per le finalità connesse alla realizzazione di BEF e per la eventuale pubblicazione dei risultati crono. Il ciclista esprime il consenso ai trattamenti autorizzando l’invio di materiale informativo relativo a successive manifestazioni o varie iniziative proposte dall’organizzatore ed autorizza ad eventuali riprese fotografiche e cinematografiche per la realizzazione di video, bacheche, pubblicazione su carta stampata e web (compreso download).
d) DIRITTI DI IMMAGINE
Con la registrazione BEF e l’utilizzo delle tracce guida suggerite, nonché con la partecipazione a tutte le iniziative, il ciclista, rinuncia a qualsiasi diritto di immagine e di parola rilasciata a radio, televisione, case editrici e pubblicitarie in genere, e autorizza inoltre l’organizzatore all’utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo, di immagini fisse e in movimento che lo ritraggano in occasione di tutte le iniziative BEF. Non sarà possibile selezionare le fotografie o i filmati per oscurare visi di persone che non vogliono apparire sulle stesse. Non garantisce ad altri il diritto di utilizzare loghi BEF o il suo nome per scopi pubblicitari o commerciali o di trasferire tali diritti a terzi.
Qualsiasi comunicazione al di fuori della cerchia privata relativa alle iniziative o che ne utilizza le immagini non è ammessa senza l’espressa autorizzazione scritta dell’organizzatore, che ne stabilisce le condizioni.

30/11/2023

FAQ

Con la mtb front oppure con la gravel non avrai nessun problema sui vari fondi, come strade bianche, strade asfaltate secondarie e sentieri, l’impegno fisico è relativo alla distanza e al tuo grado di allenamento.

Segnala e provvederemo nel possibile per una soluzione.

Fermarti è una tua libera scelta, non obbligatoria, e qualsiasi richiesta relativa all’utilizzo dei servizi di ospitalità va rivolta direttamente al BEF Point.

Devi essere registrato o prenotare la Guida, aver compiuto i 18 anni, oppure essere accompagnato da un genitore.

A partire dalla consapevolezza della comunicazione informativa contenuta nella Politica di riservatezza e con la conseguente registrazione/prenotazione BEF, si intenderà rilasciato il consenso al trattamento dei dati personali, per comunicazioni e marketing diretto, salvo espressa manifestazione di dissenso da inviare per iscritto.

Primo contatto: +39.3406103466
Vigili del fuoco: 115
Soccorso Medico: 118
Soccorso Alpino: 118 | in caso di mancata copertura del segnale 112
Corpo forestale dello Stato: 1515

Allegato